機器展示募集要項

開催概要

(1)名 称: 第68回日本脳神経外科学会総会 医療機器・書籍展示会
(2)会 期: 2009年10月14日(水)〜10月16日(木)
搬入・設営 2009年10月13日(火)15:00〜(予定)
展示 2009年10月14日(水)09:00〜17:00(予定)
  2009年10月15日(木)09:00〜17:00(予定)
  2009年10月16日(金)09:00〜15:00(予定)
搬出・撤去 2009年10月16日(金)15:00〜19:00(予定)
(3)会 場: 新宿京王プラザホテル
  〒160-8330 東京都新宿区西新宿2-2-1 
     TEL:03-3344-0111(代表)
(4)参加者数: 約5000名
(5)主 催: 第68回日本脳神経外科学会総会
(6)会 長: 寺本 明(日本医科大学脳神経外科)
(7)展示会事務局: 第68回日本脳神経外科学会総会 医療機器・書籍展示会事務局
    株式会社ドゥ・コンベンション
    担当:樋口由美子、中村泰明、東峰竜太
    〒101-0063 
    東京都千代田区神田淡路町2-23 アクセスお茶の水ビル5F
    TEL:03-5289-7717 FAX:03-5289-8117
    E-mail: gakkai@doc-japan.com
(8)問い合わせ先: 第68回日本脳神経外科学会総会 事務局
    事務局長 :喜多村孝幸
    事務局秘書:相沢朋美
    日本医科大学脳神経外科学教室
    〒113-8603 東京都文京区千駄木1-1-5
    TEL:03-5814-5451  FAX:03-5685-0986
    http://jns2009.umin.ne.jp/
    E-mail:jns2009-office@umin.ac.jp

出展要項
(1)出展対象: ・医療機器 ・検査機器 ・医薬品 ・医療情報機器、システム
・書籍等
(2)出展料金:
形態
単位
1小間サイズ
小間単価
基礎小間・スペース
1小間から
W1.8m×D0.9m×H2.4m
\250,000
※上記料金には消費税5%が別途かかります。
※スペース小間でお申し込みの場合床面に墨出しの上お引き渡しいたします。
(その場合バックパネル、袖パネル、社名版、蛍光灯等は設置されません)

書籍展示
単位
机サイズ
小間単価
1本から
W1.8m×D0.9m
\20,000
(3)募集小間数: 200小間(予定)
(4)展示小間割り: 事務局にて決定致します。
(5)出 展 物: 出展対象に記載された範囲のもの、及び事務局の認めたものとします。
(6)薬事法未承認品の展示について:
  展示会事務局にお問い合わせください。
(7)出展者へのご案内:
  出展者説明会は行いません。
開催の1カ月前までに小間割、搬入出、装飾、管理などについて詳細をご連絡します。
什器・照明器具などのリースもこの時にご案内します。
(8)会場の管理:
  会場及び出展物の保全については、最善の保護と管理にあたりますが、天災その他の不可 抗力による事故、盗難、紛失、及び小間内における人的災害の発生については責任を負いません。
(9)会場・会期・開場時間の変更:
  やむを得ない事情により会場、会期及び開場時間を変更する場合があります。
この変更を理由として出展申込みを取り消すことは出来ません。またこれによって生じた損害は補償しません。
(10)本会議への参加資格について:
  出展者に対しては第68回日本脳神経外科学会総会の講演会場及び関連プログラムへの参加資格はありません。
会議プログラムに参加希望の方は総会事務局までお問い合わせください。但し、展示会場内への出展者の入場制限はありません。

設置概要
(1)搬入・設置: 2009年10月13日(火)15:00〜(予定)
(2)搬出・撤去: 2009年10月16日(金)15:00〜(予定)
(3)小間規格:
形態
1小間サイズ
基礎小間
W1.8m×D0.9m×H2.4m
スペース
W1.8m×D0.9m×H2.4m
基礎小間形態
(4)禁止事項: 装飾物、展示物の高さは、2.5mに制限します。
また、床面への直接工作(ガムテープ、アンカー等)も原則的には禁止します。
(5)電 気: 出展者の希望により、有償で電気(交流単相二線式100V)を小間まで供給します。
(それ以外の特殊電源に関しては別途ご相談ください。)
(6)給排水: 水、プロパンガス、圧縮空気の使用は、原則的には禁止します。

出展申込み
(1)申込み方法: 「出展申込書」に所定の事項を記載のうえ、下記あてFAXもしくはE-mailにてお申込みください。
(2)申込み先: 第68回日本脳神経外科学会総会 医療機器・書籍展示会事務局
      株式会社ドゥ・コンベンション
      担当:樋口由美子、中村泰明、東峰竜太
      〒101-0063 
      東京都千代田区神田淡路町2-23 アクセスお茶の水ビル5F
      TEL:03-5289-7717 FAX:03-5289-8117
      E-mail: gakkai@doc-japan.com
(3)申込み期間: 2008年11月1日〜2009年7月31日 締め切りました!
(4)申込み書の受領:
  申込書到着後2週間以内に申込小間数の確認のFAXまたはE-mailをお送りいたします。
これをもって申込手続きの完了とさせて頂きます。
(申込後2週間を経過してもFAXまたはE-mailが未着の場合必ず展示事務局あてご連絡下さい)
(5)出展料のお支払:
  申込書受領後、請求書をお送りしますので、指定口座(請求書に記載) にお振込み下さい。
(6)出展申込みの取り消し:
  2009年9月14日(月)(会期1ヶ月前)以降の取り消しについては、一切お受けできませんので予めご了承下さい。